Contoh Soal Desain Pekerjaan dan Analisis Pekerjaan

TULISAN 3

C. Desain Pekerjaan dan Analisis Pekerjaan

Pilihan Ganda!

1.  Ada berapakah kegiatan pengelolaan sumber daya manusia yang penyelenggaraannya dengan baik didasarkan pada informasi yang berhasil dikumpulkan dan diolah...

a.    9

b.    10.

c.    11

d.   12

2.    Yang termasuk dalam kegiatan pengelolaan sumber daya manusia, kecuali...

a.    Informasi analisis pekerjaan sangat penting dalam arti peranan dan penempatan para pegawai

b.    Informasi analisis pekerjaan juga sangat penting dalam merumuskan dan menetukan sistem pekerjaan

c.    Informasi analisis pekerjaan memberikan gambaran tentang tantangan yang bersumber dari lingkungan

d.   Informasi analisis pekerjaan juga dapat wawancara tentang perusahaan yang diketahuinya.

3.    Yang bukan termasuk unsur-unsur desain pekerjaan...

a.    Unsur Organisasional

b.    Unsur Lingkungan

c.    Unsur Rasional.

d.   Unsur Keperilakuan

4.    Dalam melakukan desain pekerjaan ada hal yang penting mendapat perhatian, salah satunya...

a.    Pentingnya pemahaman segi-segi rancang bangun pekerjaan secara tepat.

b.    Harus mencerminkan usaha pemenuhan tuntutan lingkungan, organisasional dan keperilakuan terhadap pekerjaan yang dirancang

c.    Mempertimbangan ketiga jenis tuntutan tersebut berarti upaya diarahkan pada pekerjaan yang produktif dan memberika keputusan pada pelakunya

d.   Tingkat produktivitas dan kepuasan para pelaksana harus mampu berperan sebagai umpan balik

5.    Yang tidak termasuk dalam kelemahan dalam penggunaan teknik kuesioner melalui pos, yaitu...

a.    Jawaban yang tidak akurat

b.    Jumlah responden yang mengembalikan kuesioner yang tidak memungkinkan analisis yang sahih

c.    Jawaban yang tidak lengkap

d.   Proses pengumpulan informasi dapat berlangsung cepat.

Essai!

1)   Jelaskan definis dari Analisis Pekerjaan?

Jawab:

Usaha yang sistematik dalam mengumpulkan, menilai dan mengorganisasikan semua jenis pekerjaan yang terdapat dalam suatu organisasi.

2)   Sebutkan teknik pengumpulan informasi tentang analisis pekerjaan?

Jawab:

·      Identifikasi pekerjaan

·      Penyusunan kuesioner

·      Pengumpulan informasi

3)   Apa alasan sangat mendasar bagi pentingnya pemahaman segi-segi rancang bangun pekerjaan secara tepat?

Jawab:

Bahwa pekerjaanlah yang menghubungkan manusia pekerja dengan organisasi. Pekerjaan yang harus dilakukanlah yang menjadi faktor penyebab mengapa organisasi membutuhkan pekerja.

4) Sebutkan tiga “alat” pembanding didalam informasi tentang analisis pekerjaan juga sangat penting artinya dalam merumuskan dan menentukan sistem serta tingkat imbalan yang adil dan tepat?

     Jawab:

·      Diri sendiri berdasarkan harapan-harapannya,

·      Diri sendiri dengan orang lain dalam organisasi,

·      Diri sendiri dengan orang lain di luar organisasi.

5) Jelaskan tiga “alat pembanding” yang di nomor 4!

     Jawab:

·      Mengenai “alat” pembanding yang pertama, kiranya tidak akan jauh dari kebenaran apabila dikatakan bahwa setiap orang yang berkarya dalam suatu organisasi membawa besertanya berbagai harapan yang meskipun didasarkan pada pertimbangan-pertimbangan pribadi seperti tingkat pendidikan, pelatihan yang pernah diikuti, usia, pengalaman, jumlah tanggung dan sifat pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya, wajar untuk dipertimbangkan.

·      Mengenai “alat” pembanding yang kedua, yaitu ada beberapa hal yang perlu mendapat perhatian antara lain, ialah :

a.       Tingkat pendidikan formal yang telah ditempuh,

b.      Jenis pengetahuan dan keterampilan yang dimiliki,

c.       Pengalaman,

d.      Jenis pekerjaan yang dilakukan,

e.       Beban tugas yang dipikul, dan

f.       Besar kecilnya tanggung jawab.

SUMBER:

·         Siagian, Sondang P. 1993. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: Bumi Aksara.

·         Mangkunegara, Anwar Prabu. 2013. Manajemen Sumber Daya Manusia Perusahaan. Bandung: PT Remaja Rosdakarya.

Contoh Soal Perencanaan SDM

TULISAN 2

B. Perencanaan Sumber Daya Manusia

Pilihan Ganda!

1. Perencanaan sumber daya manusia atau perencanaan tenaga kerja didefinisikan sebagai proses menentukan kebutuhan tenaga kerja dan berarti mempertemukan kebutuhan tersebut agar pelaksanaanya berintegrasi dengan rencana organisasi. Merupakan pengertian dari perencanaan sumber daya manusia menurut...

a.         Andrew E. Sikula.

b.         George Milkovich

c.         Paul C. Nystrom

d.        Dr. A. A. Anwar Prabu Mangkunegara, Drs., M.Si. Psi

2.    Yang bukan termasuk kepentingan Perencanaan Sumber Daya Manusia, yaitu...

a.         Kepentingan Individu

b.         Kepentingan Internasional.

c.         Kepentingan Nasional

d.        Kepentingan Organisasi

3. S uatu proses intensif, penyelidikan, penganalisisan, dan pembandingan informasi yang ada dengan norma standar yang berlaku. Merupakan pengertian dari...

a.         Peramalan Sumber Daya Manusia

b.         Perencanaan Sumber Daya Manusia

c.         Pengauditan Sumber Daya Manusia.

d.        Penyusunan Anggaran Sumber Daya Manusia

4.    Dibawah ini yang tidak termasuk teknik-teknik peramalan sebagai instrumen perencanaan...

a.         Ekstrapolasi

b.         Indeksasi

c.         Analisis kegiatan baru

d.        Analisis jabatan.

5. Menghubungkan sumber daya manusia yang ada untuk kebutuhan perusahaan pada masa datang. Merupakan maksud dari...

a.         Tujuan.

b.         Manfaat

c.         Fungsi

d.        Langkah-langkah

Essai!

a)    Jelaskan pengertian Perencanaan Sumber Daya Manusia menurut George Milkovich dan Paul C. Nystrom!

Jawab:

Perencanaan tenaga kerja atau perencanaan sumber daya manusia adalah proses peramalan, pengembangan, pengimplementasian, dan pengontrolan yang menjamin perusahaan mempunyai kesesuaian jumlah pegawai, penempatan pegawai secara benar, waktu yang tepat, yang secara ekonomis lebih bermanfaat.

b)   Kepentingan Perencanaan Sumber Daya Manusia ada 3, Jelaskan dan Sebutkan!

Jawab:

·      Kepentingan Individu: sangat penting bagi setiap individu pegawai, karena dapat membantu meningkatkan potensinya, begitu pula kepuasan pegawai dapat dicapai melalui perencanaan karier.

·      Kepentingan Organisasi: sangat penting bagi organisasi (perusahaan) dalam mendapatkan calon pegawai yang memenuhi kualifikasi. Dengan adanya perencanaan sumber daya manusia, dapat dipersiapkan calon-calon pegawai yang berpotensi untuk menduduki posisi manajer untuk masa yang akan datang.

·      Kepentingan Nasional: sangat bermanfaat bagi kepentingan nasional. Hal ini karena pegawai-pegawai yang berpotensi tinggi dapat dimanfaatkan pula oleh pemerintah dalam rangka meningkatkan produktivitas nasional. Mereka dapat dijadikan tenaga-tenaga ahli dalam bidang tertentu untuk membantu program pemerintah.

c)    Sebutkan beberapa variabel yang sangat penting dan berpengaruh dalam aktivitas perencanaan organisasi!

Jawab:

·         Peramalan Bisnis

·         Perluasan dan Pengembangan Usaha

·         Rancangan dan Perubahan Struktur

·         Falsafah Manajemen

·         Peranan Pemerintah

·         Produk dan Kemampuan Manusia

d)   Dalam pengauditan sumber daya manusia, perlu diperhatikan aspek-aspek. Sebutkan!

Jawab:

·         Kualitas Kekuatan Kerja

·         Penentuan Kualitas

·         Daftar Kemampuan (Skill)

·         Turnover Kerja (Reputasi Tenaga Kerja)

·         Perubahan Secara Intern

e)    Jelaskan perbedaan peramalan pengaudit sumber daya manusia!

Jawab:

Peramalan sumber daya manusia untuk masa yang akan datang, sedangkan pengauditan lebih mengutamakan hal yang berhubungan dengan keadaan sekarang ini.

SUMBER:

·        Siagian, Sondang P. 1993. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: Bumi Aksara.

·   Mangkunegara, Anwar Prabu. 2013. Manajemen Sumber Daya Manusia Perusahaan. Bandung: PT Remaja Rosdakarya.

Contoh Soal Pendahuluan dan Ruang Lingkup Manajemen SDM

  TULISAN 1

A.    Pendahuluan dan Ruang Lingkup Manajemen SDM

Pilihan Ganda!

1.    Salah satu yang bukan termasuk dari pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia adalah...

a.       Perencanaan

b.      Pengorganisasian

c.       Pengkoordinasian

d.      Permasalahan.

2.    Manajemen kepegawaian dan sumber daya manusia sangat penting bagi perusahaan dalam...

a.       Mengatur

b.      Mengelola

c.       Memperhatikan.

d.      Memanfaatkan

3.    Yang bukan termasuk dari fungsi operatif Manajemen Sumber Daya Manusia, yaitu...

a.       Integrasi

b.      Pemberhentian karyawan.

c.       Pemberian balas jasa

d.      Pemeliharaan tenaga kerja

4.    Dalam fungsi operatif Manajemen Sumber Daya Manusia salah satunya ada pengadaan tenaga kerja. Yang termasuk dalam pengadaan tenaga kerja tersebut, yaitu...

a.       Kebutuhan karyawan.

b.      Analisis jabatan

c.       Penarikan pegawai

d.      Penempatan kerja

5.    Untuk mengatasi masalah-masalah yang berhubungan dengan kepegawaian dan sumber daya manusia, perusahaan perlu menempatkan tenaga ahli dalam bidang...

a.       Akuntansi, Manajemen, Psikologi

b.      Akuntansi, Manajemen, Hukum

c.       Manajemen, Hukum, Psikologi.

d.      Manajemen, Hukum, Ilmu Komunikasi

Essai!

1)    Jelaskan pengertian dari Manajemen Sumber Daya Manusia!

Jawab:

suatu perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, pelaksanaan, dan pengawasan terhadap pengadaan, pemberian balas jasa, pengintegrasian, pemeliharaan dan pemisahan tenaga kerja dalam rangka mencapai tujuan organisasi.

2)   Sumber Daya Manusia di perusahaan perlu dikelola secara profesional agar terwujud keseimbangan antara kebutuhan pegawai dengan tuntutan dan kemampuan organisasi perusahaan. Maksud dari kata ‘Keseimbangan’ bagaimana?

Jawab:

Keseimbangan tersebut merupakan kunci utama perusahaan agar dapat berkembang secara produktif dan wajar. Perkembangan usaha dan organisasi perusahaan sangatlah bergantung pada produktivitas tenaga kerja yang ada di perusahaan.

3)   Manajemen Sumber Daya Manusia ada 6 fungsi operatif, apa sajakah itu?

Jawab:

·      Pengadaan tenaga kerja

·      Pengembangan tenaga kerja

·      Pemberian balas jasa

·      Integrasi

·      Pemeliharaan tenaga kerja

·      Pemisahan tenaga kerja

4)   Ada beberapa tantangan bagi Manajemen Sumber Daya Manusia, sebutkan!

Jawab:

·      Pencapaian tujuan masyarakat

·      Pencapaian tujuan organisasi

·      Pencapaian tujuan fungsional

·      Pencapaian tujuan pribadi

5)   Sebutkan beberapa yang mencakup dalam pemberian balas jasa yang ada di fungsi operatif Manajemen Sumber Daya Manusia!

Jawab:

a)    Balas jasa langsung terdiri dari:

-          Gaji/Upah

-          Insentif

b)   Balas jasa tak langsung terdiri dari:

-          Keuntungan (benefit)

-          Pelayanan/Kesejahteraan (services)

SUMBER:

·        Siagian, Sondang P. 1993. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: Bumi Aksara.

·   Mangkunegara, Anwar Prabu. 2013. Manajemen Sumber Daya Manusia Perusahaan. Bandung: PT Remaja Rosdakarya.