Contoh Soal Latihan dan Pengembangan SDM

TULISAN 6

F. Latihan dan Pengembangan SDM

Pilihan Ganda!

1.    Setiap kegiatan untuk memperbaiki performansi pekerja pada suatu pekerjaan tertentu yang merupakan tanggung jawabnya. Merupakan pengertian dari...

a.    Pengembangan

b.    Pelatihan.

c.    Perencanaan

d.   Pemutusan

2.    Suatu proses merubah sumber daya manusia yang dimiliki organisasi dari sudut keadaan yang baik menuju keadaan yang lebih baik lagi. Merupakan pengertian dari...

a.    Pengembangan.

b.    Pelatihan

c.    Perencanaan

d.   Pemutusan

3.    Perusahaan akan mempunyai SDM yang selalu tampil meyakinkan dalam melaksanakan pekerjaan. Merupakan salah satu dari...

a.    Metode Pengembangan

b.    Jenis-jenis Pelatihan

c.    Manfaat Pengembangan.

d.   Manfaar Pelatihan

4.    Yang bukan termasuk manfaat pelatihan dibawah ini...

a.    Meningkatkan semangat kerja

b.    Menambah motivasi kerja

c.    Menimbulkan semangat dalam hal bekerja

d.   Biaya produksi yang dikeluarkan lebih efisiensi.

5.    Yang termasuk jenis-jenis pelatihan...

a.    Pelatihan luar tugas.

b.    Pelatihan dalam tugas

c.    Pelatihan pra-tugas

d.   Pelatihan purna-tugas

Essai!

1)   Sebutkan dan jelaskan dari jenis-jenis pelatihan ?

Jawab:

·      Pelatihan pra-tugas (pre-service training) adalah pelatihan yang diberikan kepada calon karyawan yang akan mulai bekerja, agar mereka dapat melaksanakan tugas-tugas yang harus dikerjakan.

·      Pelatihan dalam tugas (in service training) adalah pelatihan yang berguna untuk menambah ilmu dan keterampilan yang ada pada karyawan, sehingga mereka dapat melakukan pekerjaan dengan baik dan profesional.

·      Pelatihan purna-tugas (post service training) adalah pelatihan yang berguna untuk menambah ilmu dan keterampilan yang ada pada karyawan, sehingga mereka dapat melakukan pekerjaan dengan baik dan profesional.

2)   Sebutkan metode pelatihan yang dapat diberikan kepada karyawan, baik karyawan operasional maupun manajerial ?

Jawab:

·      Belajar mandiri

·      Metode belajar dalam kelas

·      Pelatihan ditempat kerja

·      Unjuk kerja

·      Simulasi

·      Sistem magang

·      Pelatihan vestibul

·      Bermain peran (role playing)

·      Telaah kasus

3)   Sebutkan alasan utama dalam tuntutan yang terasa kuat untuk melakukan pengembangan sumber daya manusia ?

Jawab:

·      Pertama, pengetahuan karyawan yang perlu pemutakhiran.

·      Kedua, tidak dapat disangkal bahwa di masyarakat selalu terjadi perubahan, tidak hanya karena pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, akan tetapi juga karena pergeseran nilai-nilai sosial budaya.

·      Ketiga, persamaan hak memperoleh pekerjaan.

·      Keempat, kemungkinan perpindahan pegawai.

4)   Sebutkan tiga hal yang mencakup pelatihan yang efektif ?

Jawab:

·      Merupakan pengalaman belajar (learning experience)

·      Merupakan kegiatan terencana (the planned organizational activity)

·      Merupakan hasil desain dari hasil penelitian yang dapat diikuti fisik.

5)   Jelaskan Pengembangan SDM melalui Pengawasan Malekat (WASKAT) !

Jawab:

Pengawasan ini dilakukan untuk mengendalikan pelaksanaan pekerjaan dilakukan agar sesuai dengan keinginan. Dengan demikian, pengawasan dilakukan dengan maksud agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan pekerjaan. Suatu penyimpangan atau kesalahan terjadi atau tidak selama dalam pelaksanaan pekerjaan tergantung pada tingkat kemampuan, ketrampilan para karyawan.

SUMBER:

·         Siagian, Sondang P. 1993. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: Bumi Aksara.

·         Sobari, Nurdin. 1997. Manajemen Sumber Daya Manusia. Penerbit Erlangga.

·   Saydan, Gouzali. 1996. Manajemen Sumber Daya Manusia : Suatu Pendekatan Mikro. Jakarta: Djambatan.

·         Sihotang, A. 2007. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: Pradnya Paramita.

Contoh Soal Seleksi Tenaga Kerja dan Penempatan

TULISAN 5

E. Seleksi Tenaga Kerja dan Penempatan

Pilihan Ganda!

1.  Salah satu yang bukan termasuk tantangan yang perlu diperhatikan dan dihadapi oleh para petugas seleski...

a.    Penawaran tenaga kerja

b.    Tantangan etis

c.    Tantangan organisasional

d.   Tantangan pekerjaan.

1. Evaluasi kesehatan

     2. Penyelenggara ujian

3. Wawancara oleh manajer yang akan menjadi atasan langsungnya

4. Wawancara seleksi

5. Penerimaan surat lamaran

6. Pengenalan pekerjaan

7. Keputusan atas lamaran

8. Pengecekan latar belakang pelamar dan surat-surat referensinya

2.    Urutkan langkah-langkah proses seleksi...

a.    6-5-4-2-1-3-8-7

b.    5-6-4-2-1-3-8-7

c.    5-2-4-8-1-3-6-7.

d.   5-6-2-4-8-1-3-7

3.    Yang tidak termasuk tes yang ditempuh oleh para pelamar...

a.    Tes Psikologi

b.    Tes Pengetahuan

c.    Tes Kesehatan.

d.   Tes Pelaksanaan Pekerjaan

4.    Dalam penempatan tenaga kerja adanya tiga konsep penempatan yaitu...

a.    Promosi, Transfer, Demosi.

b.    Promosi, Transfer, Pemberhentian

c.    Pemberhentian, Promosi, Demosi

d.   Pemberhentian, Transfer, Promosi

5.    Yang tidak termasuk dalam faktor dipertimbangkan dalam menentukan batas usia pensiun, yaitu...

a.    Kondisi kesehatan

b.    Jenis Pekerjaan

c.    Diganti sama Anaknya.

d.   Pekeonomian

Essai!

1)   Sebutkan faktor-faktor yang dapat penyebab terjadinya pemutusan hubungan kerja?

Jawab:

·      Alasan pribadi pegawai tertentu

·      Karena pegawai dikenakan sanksi disiplin yang sifatnya berat

·      Karena faktor eknomi seperti resesi, depresi atau stagflasi

·      Karena adanya kebijaksanaan organisasi untuk mengurangi kegiatannya yang pada gilirannya menimbulkan keharusan untuk mengurangi jumlah pegawai yang dibutuhkan oleh organisasi.

2)   Apakah fungsi rekrutmen dan seleksi sebagai bagian dari keseluruhan manajemen sumber daya manusia perlu dipisahkan dan ditangani oleh dua satuan kerja di bagian yang mengelola sumber daya manusia bagi organisasi atau dapat di gabung dan ditangani oleh satu satuan kerja saja?

Jawab:

Sesungguhnya terletak pada besar kecilnya organisasi pencari dan pemakai tenaga kerja tersebut. Jika jumlah calon pegawai yang direkrut dan harus diseleksi cukup besar, mungkin saja kedua fungsi itu dipisahkan dan ditangani oleh dua satuan kerja yang berbeda. Sebaliknya, jika jumlah calon pegawai yang direkrut dan diseleksi tidak terlalu besar, beban kerja menyeleksi membenarkan penggabungan penanganan kedua fungsi tersebut.

3)   Mengapa bisa jumlah pelamar kurang dari yang diharapkan?

Jawab:

Ada 2 kemungkinan mengapa bisa itu terjadi, yaitu:

·      Pertama, karena imbalan yang rendah karena sifat pekerjaan yang tergolong pada pekerjaan yang berada pada anak tangga rendah dalam hierarki organisasi.

·      Kedua, karena sifat pekerjaan yang menuntut spesialisasi tinggi sehingga tidak banyak pencari kerja yang memenuhi persyaratan yang telah ditentukan meskipun imbalannya cukup tinggi pula.

4)   Sebutkan beberapa pelanggaran berat yang berakibat pada pemutusan hubungan pekerjaan!

Jawab:

·      Ketidakjujuran,

·      Perilaku negatif yang sangat merusak citra organisasi,

·      Dijatuhi hukuman oleh pengadilan yang sudah mempunyai kekuatan hukum tetap,

·      Sikapm tindakan dan ucapan yang mengakibatkan keberadaanya dalam organisasi tidak diinginkan lagi.

5)      Sebutkan dan jelaskan beberapa konsep yang mencakup penempatan!

Jawab:

·      Promosi, yang dimaksud itu seorang pegawai dipindahkan dari satu pekerjaan ke pekerjaan lain yang tanggung jawabnya lebih besar, tingkat hierarki jabatan lebih tinggi dan penghasilannya pun lebih besar.

·      Alih tugas, dalam penempatan ada 2 bentuk. Dan alih tugas mengambil salah satu dari 2 bentuk yaitu Bentuk pertama, penempatan seseorang pada tugas baru dengan tanggung jawab, hierarki jabatan dan penghasilan yang relatif sama dengan statusnya yang lama.

SUMBER:

·         Siagian, Sondang P. 1993. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: Bumi Aksara.

·    Mangkunegara, Anwar Prabu. 2013. Manajemen Sumber Daya Manusia Perusahaan. Bandung: PT  Remaja Rosdakarya.

Contoh Soal Penarikan SDM

TULISAN 4

D. Penarikan SDM

Pilihan Ganda!

1.   Proses mencari, menemukan dan menarik para pelamar yang kapabel, untuk dipekerjakan dalam dan oleh suatu organisasi. Merupakan definis dari...

a.    Rekrutmen.

b.    Praktek Rekrutmen

c.    Manfaar Rekrutmen

d.   Kelebihan Rekrutmen

2.    Yang bukan termasuk dalam Sumber Rekrutmen layak dipertimbangkan, yaitu...

a.    Para pencari tenaga kerja baru memperoleh bantuan dalam usaha mencari tenaga kerja baru sehingga biaya yang harus dipikul oleh organisasi menjadi lebih ringan

b.    Para pelamar sudah memiliki bahan informasi tentang organisasi yang akan dimasukinya sehingga lebih mudah melakukan berbagai penyesuaian yang diperlukan jika lamarannya ternyata diterima

c.    Pengalaman banyak organisasi menunjukkan bahwa pekerja yang diterima melalui jalur ini menjadi pekerja yang baik karena mereka biasanya berusaha untuk tidak mengecewakan orang yang membawa mereka ke dalam organisasi

d.   Benar Semua.

3.    Salah satu jalur rekrutmen yang paling sering dan paling banyak digunakan...

a.    Instansi pemerintah

b.    Adanya informasi orang dalam

c.    Iklan.

d.   Perusahaan penempatan tenaga kerja

4.    Istilah dari “Application at the gate” yaitu...

a.    Aplikasi pekerjaan

b.    Pelamar masuk

c.    Pelamar langsung.

d.   Aplikasi masuk

5.    Dibawah ini yang tidak termasuk contoh dari faktor-faktor eksternal, ialah...

a.    Tingkat pengangguran

b.    Praktek rekrutmen oleh organisasi-organisasi lain

c.    Proyeksi angkatan kerja pada umumnya

d.   Kebiasaan pencari tenaga kerja.

Essai!

1)   Pada suatu formulir lamaran menggali informasi tentang delapan hal, apa saja?

Jawab:

a.    Data pribadi

b.    Status pelamar

c.    Keahlian dan keterampilan

d.   Riwayat pengalaman

e.    Latar belakang kemiliteran

f.     Piagam penghargaan

g.    Kegemaran atau hobi

h.    Referensi.

2)   Proses rekrutmen perlu dikaitkan dengan dua hal, sebutkan!

Jawab:

a.    Pertama, para pencari tenaga kerja baru perlu mengaitkan identifikasi lowongan dengan informasi tentang analisis pekerjaan, karena informasi tersebut mengandung hal-hal penting tentang tugas apa yang dilakukan oleh para tenaga kerja baru yang berhasil dicari, ditemukan, diseleksi dan dipekerjakan.

b.    Kedua, komentar para manajer yang kelak akan membawahi tenaga kerja baru itu harus diperhatikan, bahkan dipertimbangkan dengan matang.

3)   Jelaskan sisi negatif dari kebiasaan pencari tenaga kerja yang merupakan kendala dalam proses tenaga kerja!

Jawab:

Kecenderungan berbuat kesalahan yang sama terutama apabila kesalahan yang pernah dibuat tidak mempunyai dampak negatif kuat bagi organisasi, karena, misalnya tenaga kerja yang direkrut mampu bekerja sesuai dengan tuntutan tugasnya. Sisi negatif lain adalah sikap pandang enteng terhadap tugasnya sehingga usaha rekrutmen dihentikan apabila telah ada lamaran yang masuk dan tidak lagi berusaha mencari alternatif lamaran sehingga yang benar-benar terbaiklah yang direkrut.

4)   Adapun kelemahan dari sumber rekrutmen, jelaskan!

Jawab:

Tidak ada jaminan bahwa informasi tentang lowongan diberikan oleh orang dalam kepada para calon pelamar yang paling memenuhi syarat. Artinya, tidak mustahil bahwa pertimbangan-pertimbangan primordial, seperti pertalian darah, kesukuan, daerah asal dan sekolah lebih menonjol ketimbang pemenuhan persyaratan obyektif.

5)   Kendala yang biasa dihadapi ada tiga bentuk, sebutkan!

Jawab:

a.    Kendala yang bersumber dari organisasi yang bersangkutan sendiri

b.    Kebiasaan para pencari tenaga kerja sendiri dan

c.    Faktor-faktor eskternal yang bersumber dari lingkungan di mana organisasi bergerak.

SUMBER:

·         Siagian, Sondang P. 1993. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: Bumi Aksara.

·         Mangkunegara, Anwar Prabu. 2013. Manajemen Sumber Daya Manusia Perusahaan. Bandung: PT Remaja Rosdakarya.